Afmetingen en luchtvolume van de werkplek moeten ervoor zorgen dat de werknemer zijn werk kan doen zonder gevaar voor  veiligheid, gezondheid of welzijn. Bovendien moet hij over voldoende bewegingsruimte beschikken (artikel 3.19 Arbeidsomstandigheden besluit). 

Wat u minimaal nodig heeft wordt bepaald door het meubilair, de arbeidsmiddelen, de bedienings- en werkruimte, en de verkeersruimte. De minimale ruimtebehoefte moet u in de praktijk vaak nog vermeerderen met een percentage indelingsverlies; dat kan oplopen tot enkele tientallen procenten.

Een invulling van de eisen in geaccepteerde normen is niet geformuleerd. Alleen voor kantoren wordt een concreet minimum gehanteerd van 7 m² per standaard-(beeldscherm)werkplek met bureau, stoel en ladenblok, exclusief de ruimte voor kasten en ander meubilair, en de draairuimte van een toegangsdeur. Inclusief kast is dat 8 m².

Als door de aard van het werk aan deze eisen niet kan worden voldaan, moet de werknemer in de directe omgeving over een andere ruimte met voldoende bewegingsvrijheid kunnen beschikken. Het werk zal dan regelmatig moeten worden onderbroken. Bron: Arbo-informatie AI-14 (Bedrijfsruimten- inrichting, transport en opslag) en AI-7 (kantoren).

Wilt u de benodigde vierkante meters per persoon berekenen dan is het goed om u te realiseren dat sommige part-timers een werkplek kunnen delen. Ook de aard van het werk is van belang voor de berekening.

U moet verder rekening houden met ruimte voor sanitair, vergaderingen, receptie, archief, kopieëren, opslag etc.

Als het gaat om het benodigde aantal m² kunt u de volgende vuistregels hanteren:

• een klein bedrijf met 5 personen heeft minimaal 60 m² nodig;
• een gemiddeld bedrijf met 5 personen heeft minimaal 90 m² nodig;
• een klein bedrijf met 10 personen heeft minimaal 121 m² nodig;
• een klein bedrijf met 20 personen heeft minimaal 242 m² nodig.

Op www.arboonline.nl vindt u een uitgebreid overzicht van de arboregelgeving.